Homenagem às Secretárias Executivas

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Homenagem às Secretárias Executivas
Danci Ramos
(Membro da Academia Brasileira de Literatura de Cordel)
Porto Alegre, 30 de setembro de 1973

Salve 30 de setembro,
Essa data extraordinária,
Dedicada à Secretária,
Especialmente à Executiva,
Heroína que realiza,
Em silêncio, dia-a-dia,
Trabalho muito importante
Numa empresa ou companhia.

Não sei se todos entendem
A função das Secretárias.
As atribuições são várias,
Difíceis de fixar.
Além de Secretárias,
Precisam ser arquivadoras,
Redatoras, datilografas
E, até, recepcionistas.

E conciliar tudo isso
É um trabalho complicado.
Pra dar “conta do recado”
Precisam ser eficientes,
Ter muito boa saúde
E se tornar polivalentes.

A Secretária Executiva
Tem uma grande função.
Deve ser leal ao patrão,
Alerta e inteligente,
Merecer toda a confiança
E se mostrar sempre contente.

Sempre que digo – patrão
Me refiro ao superior.
Seja Chefe ou Diretor,
Delegado ou Presidente,
Seja Superintendente
De firma ou repartição,
Sempre quem manda na gente,
No fundo, é mesmo - patrão.

Deve ser muito graciosa,
Discreta e equilibrada.
Andar sempre bem trajada,
Mas com muita distinção.
Ser capaz de comandar
E de fazer supervisão.

Não esquecer de sorrir,
Mas nunca dar gargalhada
Atender, com prontidão.
Se alguém tiver que esperar,
Que nunca seja o patrão.

Deve saber redigir
E tomar apontamentos.
Perscrutar os pensamentos,
Elaborar relatórios
E manter sempre agradável
O ambiente do escritório.
Não descuidar dos arquivos
Nem esquecer entrevistas.
Mantendo sempre uma lista
Dos assuntos principais.
E de transmitir recados,
Não deve esquecer, jamais!

Deve ter boa memória
E ser boa fisionomista,
Para num golpe de vista
Saber sempre de cor
O processo que tramita.

Conhecer bem o patrão,
Seus gostos e preferências.
Não cometer imprudências,
Falar pouco, agir bastante,
Pois é assim, desta maneira,
Que um bom nome se garante.

Sempre dizer: “com licença”,
“pois não” e “muito obrigada”.
Ser competente, educada,
Bem informada, pontual.
E, também, sempre saber
As notícias do jornal.

O patrão nunca tem tempo,
Sempre está muito ocupado.
Mas deve ser informado
De tudo, constantemente,
Que concerne ao seu trabalho
Direta ou indiretamente.

A Secretária Executiva
Deve poupar o patrão.
Sempre evitar confusão,
Principalmente com a imprensa.
Nunca esperar recompensa
Ou privilégios especiais.
E guardar “a sete chaves”
Segredos profissionais.

Nunca levar seus problemas,
Seja que problema for,
Para Chefe ou Superior,
Porque não vai resolver.
Ele também tem problemas
E só vai se aborrecer.

À Secretária compete
Tudo isso e muito mais.
Dos campos profissionais,
Talvez seja o mais ingrato.
Pois o trabalho é, de fato,
Cansativo e extenuante
E, geralmente, quem manda,
Reclama de instante a instante.

Planejamento, criatividade
É também, muito importante,
É preciso planejar
E a Secretária Executiva
Precisa saber criar.

Criar, a cada momento
Condições de integração.
Entre, empregado e patrão
Precisa haver sintonia.
Trabalhar com harmonia
Talvez seja o principal,
Para o crescimento e progresso
De um sistema empresarial.

E, no entanto, a Secretária,
Te tido pouca atenção,
Pois nem mesmo a profissão
Está regulamentada (a profissão foi regulamentada em 1978)
A classe é sacrificada,
O ordenado não compensa
E elas vivem preocupadas,
Sempre temendo a dispensa.

Por isto, que neste dia
Que a elas é dedicado,
Vamos mandar um recado
A quem couber de direito:

Que tenham maior respeito,
Com elas, com a profissão.
Não havendo Secretária,
Não existirá patrão.


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